用1Password统一管理家人的密码!iPhone设置与邀请家人添加家人篇
发布:
这是“注册篇”的后续。
在注册篇里,我们注册了家庭版,把Edge里的密码搬到了1Password。在添加家人篇里,我们让iPhone也能使用,邀请家人加入,再把重复使用的密码一个个换掉。
截图和菜单名以日语界面为准,文中写成“中文意思(日语原文)”的形式,方便您对照画面。
读完这篇可以做到
- 让iPhone也能使用同样的密码
- 邀请家人,建立共享保管库
- 替换重复使用的密码
第6步 让iPhone也能使用
- 在iPhone的App Store搜索“1Password”,安装App。请选择开发者是“AgileBits Inc.”的那一个。App Store要求输入的密码,是Apple ID的密码,不是1Password的密码。
- 在电脑上登录1Password的状态下,从画面右上角的账号名称选择“Set up another device”(设置其他设备)。会出现一个二维码。
- 在iPhone的App里,从“登录”(「サインイン」)扫描二维码,再输入主密码。这样就不用手动输入Secret Key了。
- 登录完成后,关闭二维码的画面。
设置iPhone的自动填写
在“设置”→“通用”→“自动填充与密码”(日语iPhone为「設定」→「一般」→「自動入力とパスワード」)里,打开“自动填充密码和通行密钥”(「パスワードとパスキーを自動入力」),再勾选“1Password”。如果Apple的“密码”里也保存了密码,在迁移完成之前,保留“iCloud钥匙串”(「iCloud キーチェーン」)的勾选会比较放心。也请参考下面的“怎样迁移Apple的密码”。
复制粘贴主密码之后
如果在别的地方输入日语、再复制粘贴,之后请复制一段别的短文字,把剪贴板覆盖掉。输入时用过的备忘录等,也请删除。
怎样迁移Apple的密码(iCloud钥匙串)
这是iPhone的“密码”App(iCloud钥匙串)里也保存了密码的情况。我的电脑没有安装“iCloud for Windows”,所以是这样整理的。
方法A 每次使用时慢慢迁移(最简单也最安全)
- iPhone的自动填写,暂时把“1Password”和“iCloud钥匙串”两个都勾选上。
- 每次登录时,如果出现Apple的密码,就用它登录。
- 登录后,1Password会问“要保存这个登录信息吗?”,选择保存。
- 从常用的网站开始,密码会自然地集中到1Password。因为不用做CSV,也不用担心泄露。
- 用一个月左右,如果只靠1Password的候选就够用了,再取消iCloud钥匙串的勾选。
方法B 安装iCloud for Windows,一次性迁移
- 从Microsoft Store安装官方App“iCloud”,用Apple ID登录。需要Apple ID的密码和两步验证。
- 在App里启用“密码”,从那里导出。
- 导出的CSV,和Edge的时候一样,导入1Password之后一定要删除。
- 导入画面里有“iCloud Keychain”这个选项。
- 适合密码很多、想一次搬完的情况。
方法C 不迁移
- Apple那边的密码原样保留,需要时再到iPhone的“密码”App里查看。
如果想统一到1Password,就选A或B。我觉得从不勉强的方法A开始比较好。
第7步 接下来要做的事
注册和搬家完成后,终于到了“全家一起用”的阶段。从这里开始,才是家庭版真正发挥作用的地方。
家庭版可以做什么
- 最多5个家人,用一个方案就能使用。设备数量没有限制(根据注册页面的说明)。
- 每个家人都有自己专用的保管库。自己的密码,其他家人看不到。
- 可以建立共享保管库,只放全家都要看的信息。
- 你(注册的人)是管理员,可以邀请家人、管理成员。
邀请家人
- 在电脑上登录 my.1password.com,打开左边菜单的“人员”(「人」)或“邀请”(「招待」)。
- 输入想邀请的家人(丈夫、孩子等)的邮箱地址,发送邀请。
- 收到邀请的家人,从邮件里的链接建立自己的账号。主密码和Secret Key,由每个人自己设定。你不需要替他们决定。
- 家人也和你一样,把Emergency Kit打印出来保管。
家里有孩子的话
- 如果孩子没有邮箱地址,请一边看画面一边确认,能不能用家长的邮箱邀请。
- 年纪小的孩子,可以先由家长管理,以后再交给本人。
建立共享保管库
- 从左边菜单的“保管库”(「保管庫」),新建一个保管库(例如“家庭共享”)。
- 选择要共享的人(全家人,或其中一部分)。
- 可以放进去的例子:Wi-Fi密码、电费燃气费水费的登录、视频服务、学校网站等。
- 反过来,只有自己用的东西(银行、证券、个人邮箱等),不要放进共享保管库,留在自己的保管库里。
更换重复使用的密码
打开1Password的“Watchtower”,会列出“重复使用的密码”(同一个密码用在多个地方)、“弱密码”和“泄露的密码”。
按照下面的步骤,一条一条地更换。
- 从列表里选一个网站。
- 登录那个网站,打开“修改密码”的画面。
- 点击新密码的输入框,从1Password的图标选择“生成密码”。
- 出现保存提示时,选择类似“更新现有项目”的选项。
- 点击网站上的修改按钮,完成更换。
注意
- 确定修改之前,先确认新密码已经保存在1Password里。
- 1Password会留下修改记录,就算弄错了,也能回到之前的密码。
- 先从银行、证券、信用卡、支付相关的开始换。接着是Mercari(日本的二手交易平台,国内常叫“煤炉”)等会动到钱的网站,然后是邮箱、社交媒体。
- 不用一次全部做完。每天换5个,花1到2周慢慢来就够了。
设置两步验证
银行、证券和邮箱,请设置两步验证。比起只换密码,会安全很多。
免费试用结束后
- 在免费试用结束前,决定要不要继续用。如果继续,需要登记付款信息。
- 如果不继续,请在到期前几天办理取消手续。
- 价格请在官方网站的价格页面确认最新金额。
总结
- 家庭版最多5个家人,用一个方案就能使用。个人保管库和共享保管库分开使用。
- 不要想着一次全部做完,从重要的网站开始一点一点迁移。
密码管理,最难的是开始。走到这一步,之后每天的登录都会轻松很多。
※本文根据笔者实际注册的步骤整理。画面和价格可能会有变化,最新信息请您在官方网站确认。