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家族のパスワードを1Passwordで一括管理！iPhoneの設定と家族の招待家族追加編

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「登録編」の続きです。

登録編では、ファミリープランに登録して、Edge のパスワードを 1Password に引っ越しました。家族追加編では、iPhone でも使えるようにして、家族を招待し、使い回しているパスワードを入れ替えていきます。

この記事でできること

  • iPhone でも同じパスワードを使えるようにする
  • 家族を招待して、共有の保管庫を作る
  • 使い回しているパスワードを入れ替える

ステップ6　iPhone でも使えるようにする

  1. iPhone の App Store で「1Password」を検索して、アプリを入れます。開発元が「AgileBits Inc.」のものを選びます。App Store で求められるパスワードは、Apple ID のものです。1Password のものではありません。
  2. パソコンで 1Password にサインインした状態で、画面右上のアカウント名から「Set up another device」（別のデバイスを設定）を選びます。QR コードが出ます。
  3. iPhone のアプリで「サインイン」から QR コードを読み取り、マスターパスワードを入力します。Secret Key を手入力せずに済みます。
  4. サインインが終わったら、QR コードの画面は閉じます。

iPhone の自動入力を設定する

「設定」→「一般」→「自動入力とパスワード」で、「パスワードとパスキーを自動入力」をオンにして、「1Password」にチェックを入れます。Apple のパスワードにも保存したものがあるなら、移行が終わるまでは、「iCloud キーチェーン」のチェックを残しておくと安心です。次の「Apple のパスワードを移すには」も参照してください。

出典：1Password サポート「Use 1Password to save logins and sign in to apps and websites on your iPhone and iPad」（英語）

マスターパスワードをコピーして貼りつけたときは

別の場所で日本語を入力して、コピー＆ペーストした場合は、そのあと、ほかの短い文字をコピーして、クリップボードを上書きしておきます。入力に使ったメモなどは、削除します。

Apple のパスワード（iCloud キーチェーン）を移すには

iPhone の「パスワード」アプリ（iCloud キーチェーン）にも、保存したパスワードがある場合の話です。私のパソコンには「iCloud for Windows」が入っていなかったので、次のように整理しました。

方法A　使うたびに少しずつ移す（いちばん簡単で安全です）

  • iPhone の自動入力は、当面、「1Password」と「iCloud キーチェーン」の両方にチェックを入れておきます。
  • ログインするたびに、Apple のパスワードが出たら、それで入ります。
  • ログインしたあと、1Password が「このログインを保存しますか？」と聞いてくるので、保存します。
  • よく使うサイトから順に、自然に1Passwordへ集まります。CSV を作らないので、漏れる心配もありません。
  • ひと月ほど使って、候補が1Passwordだけで足りるようになったら、iCloud キーチェーンのチェックを外します。

方法B　iCloud for Windows を入れて、まとめて移す

  • Microsoft Store の公式アプリ「iCloud」を入れて、Apple ID でサインインします。Apple ID のパスワードと、2段階認証が必要です。
  • アプリの中の「パスワード」を使えるようにして、そこから書き出しをします。
  • 書き出した CSV は、Edge のときと同じように、1Password に取り込んだあと、必ず削除してください。
  • 取り込みの画面には、「iCloud Keychain」という選択肢があります。
  • 件数が多くて、まとめて移したいときの方法です。

方法C　移さない

  • Apple 側のパスワードは、そのまま残しておいて、必要なときだけ、iPhone の「パスワード」アプリで確認します。

1Password に一本化したいなら、AかBです。私は、無理のない方法Aから始めるのがいいと考えています。

ステップ7　次にやること

登録と引っ越しが終わったら、いよいよ「家族みんなで使う」段階です。ここからが、ファミリープランの本番です。

ファミリープランでできること

  • 家族5人まで、1つの契約で使えます。端末の数に制限はありません（登録ページの表記より）。
  • 家族それぞれが、自分専用の保管庫を持ちます。自分のパスワードは、ほかの家族には見えません。
  • 家族みんなで見たい情報だけを入れる、共有の保管庫を作れます。
  • あなた（登録した人）が管理者になります。家族の招待や、メンバーの管理ができます。

家族を招待する

  1. パソコンで my.1password.com にサインインして、左のメニューの「人」または「招待」を開きます。
  2. 招待したい家族（夫、子どもなど）のメールアドレスを入れて、招待を送ります。
  3. 招待を受け取った家族は、メールのリンクから、自分のアカウントを作ります。マスターパスワードと Secret Key は、それぞれが自分で作ります。あなたが代わりに決める必要はありません。
  4. 家族も、あなたと同じように、Emergency Kit を印刷して保管します。

お子さんがいる場合

  • お子さんにメールアドレスがない場合は、保護者のメールで招待できるか、画面で確認しながら進めます。
  • 小さいお子さんのぶんは、保護者が管理して、あとから本人に引き継ぐ形でもよいと思います。

共有の保管庫を作る

  • 左のメニューの「保管庫」から、新しい保管庫（例：「家族共有」）を作ります。
  • 共有する人（家族全員か、一部）を選びます。
  • 入れるものの例：Wi-Fi のパスワード、電気・ガス・水道のログイン、動画サービス、学校のサイトなど。
  • 逆に、自分だけで使うもの（銀行、証券、個人のメールなど）は、共有の保管庫に入れないで、自分の保管庫に残します。

使い回しているパスワードを変える

1Password の「Watchtower」を開くと、「再利用されたパスワード」（同じパスワードを使い回しているもの）や、「脆弱なパスワード」、「漏えいしたパスワード」の一覧が出ます。

1件ずつ、次の流れで変えていきます。

  1. 一覧から、サイトを1つ選びます。
  2. そのサイトにログインして、「パスワード変更」の画面を開きます。
  3. 新しいパスワードの入力欄をクリックして、1Password のアイコンから「パスワードを生成」を選びます。
  4. 保存の案内が出たら、「既存のアイテムを更新」のような項目を選びます。
  5. サイトの変更ボタンを押して、完了させます。

注意

  • 変更を確定する前に、1Password に新しいパスワードが保存されているか、確認します。
  • 1Password には変更履歴が残るので、間違えても、前のパスワードに戻せます。
  • 銀行、証券、クレジットカード、決済関連から先に変えます。次に、メルカリなどお金が動くサイト、メールアドレス、SNS の順に進めます。
  • 一度に全部やらなくても大丈夫です。毎日5件ずつ、1〜2週間かけて進めるくらいで十分です。

2段階認証を設定する

銀行や証券、メールには、2段階認証を設定します。パスワードを変えるだけより、ずっと安全になります。

無料トライアルのあと

  • 無料トライアルが終わる前に、続けて使うかどうかを決めます。続けるなら、お支払い情報の登録が必要です。
  • 続けない場合は、期限の数日前に、解約の手続きをします。
  • 料金は、公式サイトの料金ページで最新の金額を確認してください。

まとめ

  • ファミリープランなら、家族5人まで、1つの契約で使える。個人用の保管庫と、共有の保管庫を使い分ける。
  • 一度に全部やろうとせず、大事なサイトから少しずつ移していく。

パスワード管理は、始めるまでが一番大変です。ここまで来れば、あとは、毎日のログインがぐっと楽になります。

※この記事は、筆者が実際に登録した手順をもとにしています。画面や料金は変更されることがあるので、最新の情報は公式サイトで確認してください。